En esta entrada, intento profundizar un poco más en el uso y funcionamiento de la herramienta Google Drive.
Desde que la descubrí, me abrió mucho la mente en relación a lo que era un documento colaborativo.
Hasta ese momento, mi idea de documento colaborativo, consistía en lo siguiente:
- El propietario crea un primer documento (texto, presentación, hoja de cálculo, base de datos...) y pasa esa copia a sus colaboradores (mediante correo electrónico, pen-drive, etc...) -Versión 1.0-.
- Una vez el colaborador lo ha modificado -Versión 2.0- lo reenvía, nuevamente por correo o soporte físico al propietario del mismo.
- Al ver los cambios el propietario cambiaba nuevamente cosas -Versión 3.0-, el/los colaborador/es lo volvían a cambiar -Versión 4.0, 5.0, 6.0...-. Así el proceso se dilataba en exceso y al final se perdía interés.
Con Google Drive eso es historia.
- El propietario del documento crea la versión 1.0 del documento y lo comparte con sus colaboradores.
- Los colaboradores, modifican, aportan comentarios, chatean online sobre el mismo documento y crean la versión definitiva... ¡¡Sobre la primera versión del documento!! -Versión 1.1-.
Parece que no es importante, pero se trata de un gran avance que acelera el proceso de creación, permite interactuar sobre el documento en el mismo momento de la creación, a todos los intervinientes y si algo no funciona, volver atrás y restaurar la versión anterior. Además todo ello en la nube y guardando todo lo creado, sin riesgo de pérdida de información.
Ante todas estas ventajas (te facilita el trabajo, mejora la seguridad, ahorras tiempo...) ¿Qué más se puede pedir?
Un consejo... probarlo, no os defraudará...
Además, aquí os dejo un enlace a un video tutorial de YouTube... muy recomendable.
Este otro enlace, es el de la ayuda del mismo programa. Saca de muchas dudas.
https://support.google.com/drive/?hl=es#topic=14940
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